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選擇激光打印機需要考慮的四大因素

文章出處:巴黎人娱乐辦公 人氣:發表時間:2017-11-20 10:42
   曾經,噴墨打印機憑借其低價的優勢,迅速占領了低端打印市場。但隨著經濟的發展和市場的成熟,低價的打印成本不再是用戶選擇打印機的唯一標準。而激光打印機憑借打印成本少、高效率、高質量等優點,得到了越來越多中高端企業的青睞,而在對網絡打印要求、可靠性要求較高的高端市場中,激光打印機更是成為了唯一的選擇。在很短的時間內,激光打印機占領了打印市場的半壁江山。在越多越多的企業選擇激光打印機的市場背景下,如何選擇激光打印機,以及選擇激光打印機需要重點考慮哪些因素成為了大家共同關注的問題,關於此問題,巴黎人娱乐為大家總結了以下幾點,希望可以為您提供參考。

第一,打印速度。
   打印速度是選擇激光打印機的重要指標,在實際使用過程中,打印速度受到很多因素的影響,如打印任務的複雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是,不能隻看標稱打印速度,更要關心實際的打印速度,而其中需要重點關注的指標是首頁輸出時間(FPO)。首頁輸出時間是指打印第一頁時打印機從開始接收數據到打印輸出完成所用的時間。據統計大多數用戶經常打印的都是1-3頁的小文件,所以首頁輸出時間已成為決定輸出速度的最主要因素,特別是在小批量,多次打印的場合,首頁輸出時間的大小就顯得更加重要了。影響首頁打印時間最關鍵的因素是定影輥的加熱速度。這是由於打印機在閑置時,為節能和延長定影輥的壽命,使定影輥保持較低的溫度。而一旦有任務時,需要在短時間內將定影輥加熱到一定的溫度才能正常工作。而這一加熱時間,是造成打印延時的主要原因。HP的“0秒預熱”技術,在打印機啟動後,預熱10秒立即打印,首頁輸出速度快四倍,打印完成後隨既進入省電模式,節省15-30分鍾的耗電量。

第二,打印質量。
   激光打印機的打印質量是以打印分辨率來衡量的,分辨率越高,則打印質量越好,但價格也相對要高一些。打印分辨的單位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少個點,目前激光打印機的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。SOHO用戶在日常應用中以文本打印為主,兼有一些簡單的圖形和照片打印,事實上激光打印機在600×600dpi的輸出分辨率下,無論是文本還是圖形的打印質量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同時,打印機全壽命過程中打印質量的一致性,也是需要重點關注的方麵之一。采用碳粉和成像鼓一體化設計的產品,每次更換耗材時不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓,這樣具有更好的打印一致性(打印質量不會因耗材使用時間加長而下降)。 尤其值得注意的是,激光打印出來的文檔特別適合長期保存,因此在對於合同、正式公文、法律卷宗、檔案等商務文件資料進行保存時,必須選擇激光打印機輸出。這一特性主要是由於在激光打印最後的定影環節中,強大的壓力和熱量使碳粉融化並深深嵌入到紙張纖維中,加強了打印質量。

第三,節省成本
  精打細算是中小企業和SOHO用戶的持家之道,因此,激光打印機的打印成本一定要算明白。由於激光打印機的購買成本相對固定,因此,應更加關注總體擁有成本(TCO),即在關注打印機成本的同時,還應考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標;耗材成本不僅要看標稱打印量,更要看實際打印量。而激光打印機的耗材一般是成像鼓、碳粉、充電輥等,而其中最常更換的就是成像鼓和碳粉,它們決定了每張紙的打印成本,是影響打印成本的最關鍵因素。此外,高品質打印機具備高耐用性(大打印負荷)及低故障率,可以有效降低人工幹預的次數,提高工作效率,從另一個方麵也降低了使用成本。在選擇上不一定自己購買,可以選用租賃的方式,選擇合適的產品和套餐,免費維護和免費耗材,為企業更大限度節省成本。

第四,穩定易用
   對於一般用戶來說,易用、好用已成為選購打印機時的重要參考指標,高易用性可提高打印效率,降低打印成本。

   易用性主要體現在故障率的高低、出現故障後是否易於排除、驅動安裝及操作界麵是否直觀等方麵。以HP為例,其產品隻要在初次使用時正確連接電腦和電源,安裝驅動程序,日後就可以一勞永逸了,而且輸出穩定、操作簡單、故障率低。而且在打印介質上沒有什麽特別要求,各種尺寸紙張都能打,甚至可以打印封麵、各類標簽。

   穩定性方麵,激光打印也有不可替代的優勢。尤其在商用用途方麵,大量的辦公文檔經常需要連續打印,每月的打印負荷量可能達到數萬頁或數十萬頁,這樣的高負荷量運行,隻有激光打印能夠提供穩定的運行,確保在業務的關鍵環節不出現故障。

  總體來說,打印速度、打印質量、成本控製以及穩定易用是選擇激光打印機的四大主要因素,另外,在選擇過程中,巴黎人娱乐還可以考慮是否有靜音設計、品牌和口碑如何,售前售中售後服務如何等因素。作為打印機市場的深圳巴黎人娱乐打印機租賃公司,HP在黑白激光市場占60%以上市場份額,在彩色激光市場占70%以上市場份額,並提供深圳如:寶安,南山,福田,羅湖,龍崗,布吉,阪田,龍華,公明, 觀瀾,鬆崗,沙井,福永,西鄉,鹽田,大鵬,平湖,坪地等地區的打印機出租、打印機租賃等服務,可以作為您的第一選擇。

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