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打印機租賃管理軟件安裝基本要求

文章出處:巴黎人娱乐辦公 人氣:發表時間:2018-06-02 11:55
   打印機租賃管理軟件安裝有哪些基本要求?今天巴黎人娱乐就來詳細了解下打印機租賃管理軟件安裝基本要求。

一、 YSoft SafeQ刷卡打印機租賃係統功能
1、 軟件功能
A、信息安全
   刷卡及認證:隻有通過刷卡或者用戶登錄認證的用戶才可以使用複印機或打印機。
   用戶功能限製:可對特定用戶及用戶組使用複印、打印等功能進行限製。
   安全打印:將打印的文檔保存在打印服務器中,直到用戶通過身份驗證才可以輸出,避免輸出的文檔遺留在輸出設備上,造成信息泄露。
   打印內容監控:管理員可以查看每個用戶的打印內容
B、提高打印輸出工作效率
   漫遊打印:用戶可以就近選擇任意一台聯網的複印機或打印機,經過身份驗證後即可輸出打印用戶文件,提高用戶的工作效率。
   安全便捷:刷卡認證後才能輸出,避免他人錯拿文件而泄密,輸出時間可自由掌握。
C、設備管理
   該係統維護簡單,能通過豐富的查詢功能與報表分析查看設備使用效率及配置。查看用戶使用記錄,掌握成本控製點。
   支持非接觸式卡類型刷卡,以實現員工刷卡複印打印。
D、統計報表
   分別按用戶、部門、設備出報表,自定義報表,自動報表發送到郵箱
E、係統自動備份,服務器集群
   部署雙服務器,自動進行用戶數據備份,和係統設置備份。
   當一台服務器奔潰或網絡端口,另一個自動接替工作,不影響整體環境中打印複印功能
F、分布式打印部署,IT總部管理員集中管理
   分公司部署ORS服務器,分擔打印負載
   總部隻需要一個頁麵,監控全部分公司的打印複印狀況和印量統計。

二、 YSoft SafeQ外置刷卡終端(讀卡器)功能
   用戶進行刷卡驗證
   安全打印,跟隨打印
   兼容考勤卡
   複印/打印統計
   用戶沒帶卡時,直接輸入PIN碼進行驗證

三、YSoft SafeQ 部署需求
1、係統架構
打印機部署圖
2、係統安裝需求
   項目 說明
   服務器操作係統 Windows Server 2008 R2
   服務器上其他的軟件 服務器用途僅用於SafeQ
   服務器上不安裝其他數據庫。
   CPU Intel Xeon, 2GHz,
   RAM 4GB以上
   HDD 250GB
   網卡 100 BaseT (100MB)
3、用戶信息注冊
A、用戶信息數據來自現有用戶清單,用於成批導入
   用戶數據需包含用戶ID,用戶姓,用戶名,用戶所屬部門,用戶卡號。
   用戶數據以CSV格式成批導入到係統的數據庫中。
B、零散用戶手動注冊
   管理員手動添加用戶信息。
C、用戶信息數據來自活動目錄服務器
   軟件自動連接活動目錄,同步活動目錄的用戶數據。使用活動目錄中的用戶域賬號作為用戶ID。
   自動同步活動目錄中OU作為用戶所屬部門。
   利用活動目錄同步的優點:無需成批導入和零散用戶手動注冊,減少管理員工作量
D、卡號注冊
a)利用現有門禁卡卡號清單成批導入;
b)手動為單個用戶注冊卡號;
c)用戶自助注冊卡號;
4、打印部署
a)複合機/打印機必須網絡連接;
b)用戶端必須通過網絡打印;
c)複合機/打印機設置訪問的IP地址,拒絕用戶端自己設置的非法打印;
d)用戶端打印驅動安裝
e)若在已經建立域管理的環境下,可以采用共享打印方式。用戶利用共享打印服務器進行打印。

四、用戶打印機租賃操作流程
1.複印流程
A、用戶到終端上刷卡驗證;
B、複合機操作麵板解鎖;
C、用戶進行複印操作;
D、複印完成用戶刷卡退出;
2.安全打印/漫遊打印流程
A、用戶在自己的電腦上發送打印作業;
B、用戶在附近的任意台複合機上刷卡驗證;
C、打印文檔輸出後完成打印;用戶取走打印文檔
D、如果驗證失敗,文檔不輸出,確保文檔信息安全;
3.直接打印流程
對於希望不刷卡打印的用戶,可以設置直接打印方式。直接打印方式流程和傳統打印流程相同。
4.未帶卡用戶應對
管理員臨時添加PIN碼給未帶卡用戶,該用戶通過在刷卡終端輸入PIN 的方式完成身份驗證,進行複印和打印操作。

五、IT管理員日常係統管理
1、用戶信息維護
   添加新員工ID,用戶姓名,卡號等。如果采用活動目錄同步,無需進行日常添加
2、複合機/打印機使用管理
   查詢跟蹤複合機/打印機異常印量;監控複合機/打印機工作狀態。
3、報表管理
   應其他部門要求,自動接收或導出各部門複印/打印印量的報表,發送給各部門。
4、日常用戶操作指導
5、打印服務供應商管理

   以上內容為打印機租賃管理軟件安裝基本要求,具體詳情與巴黎人娱乐辦公聯係。
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